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            06年度甬十佳節(jié)慶活動評選暫行辦法
            中國寧波網(wǎng) 2006-12-04 13:30:23

              節(jié)慶活動是會展業(yè)重要組織部分,為進一步提高我市節(jié)慶活動的組織舉辦水平,提升我市節(jié)慶產(chǎn)業(yè)的競爭力和影響力,市會展行業(yè)協(xié)會決定開展2006年度寧波市十佳節(jié)慶活動評選工作。

              一、評選的基本原則

              (一)“公開、公平、公正”的原則。評比之前,公布評比辦法;評比過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通告舉辦單位;評比之后,及時公布評選結果,并通過媒體等方式向社會公布。

              (二)定量評比和定性評比相結合的原則?茖W設置評比要素并量化各項評比指標;對無法量化的指標,應采用客觀性的定性標準進行評比。

              (三)專家評比和多方評比相結合的原則。以專家評比為主,廣泛征求有關職能部門和群眾意見,結合新聞媒體、網(wǎng)上調查等情況,綜合形成最終的評比意見。

              二、評選對象

              自2006年1月1日—12月31日期間,在本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類節(jié)慶活動。

              三、評比的主要指標

              評比將根據(jù)節(jié)慶活動的檔次、規(guī)模、經(jīng)濟效益、社會效益、管理水平、服務水平、綜合效果等指標開展評比工作。

              (一)節(jié)慶活動的規(guī)模

              1、活動的持續(xù)時間;

              2、參加活動的嘉賓數(shù)量;

              3、參加活動的觀眾數(shù)量;

              4、節(jié)慶活動的資源等級。

              (二)節(jié)慶活動的經(jīng)濟效益

              1、節(jié)慶活動的直接經(jīng)濟效益。主要依據(jù)節(jié)慶活動的會務費收入、門票收入和廣告收入等其它直接收入。同時參考成本與收入之間的比例。

              2、節(jié)慶活動的間接經(jīng)濟效益。依據(jù)節(jié)慶活動在招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談等方面的簽約額,以及節(jié)慶活動在運輸、交通、住宿、餐飲、旅游、購物等方面的收入來計算。

              3、節(jié)慶活動的潛在經(jīng)濟效益。主要參考對相關產(chǎn)業(yè)的拉動作用,包括對節(jié)慶活動舉辦地及全市相關產(chǎn)業(yè)的拉動作用,對寧波會展產(chǎn)業(yè)的拉動作用。

              (三)節(jié)慶活動的綜合效果

              節(jié)慶活動的綜合效果由專家組結合收集的資料進行評估。

              1、社會各界反映。包括政府有關部門、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體以及相關部門的評價。

              2、社會認知程度。通過問卷調查、網(wǎng)絡調查等方式,了解社會對節(jié)慶活動的綜合評價。

              3、國內(nèi)外影響力。市外、境外各界和參加活動的嘉賓評價及國內(nèi)外媒體宣傳報道情況。

              (四)節(jié)慶活動的管理水平

              1、遵章守法。舉辦的節(jié)慶活動是否遵守國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章及我市會展管理的基本要求。

              2、誠實守信。明碼標價,不收取事先沒有的費用,不因打折、贈送等服務手段不公平造成糾紛。

              3、重視公共危機管理。防止可能出現(xiàn)的公共危機現(xiàn)象,對可能出現(xiàn)的公共危機現(xiàn)象要制訂應急預案。

              (五)節(jié)慶活動的服務工作

              具體包括節(jié)慶活動的營銷服務、場地布置、氛圍營造、交通運輸服務(定票、免費提供大巴)、住宿餐飲服務、旅游購物服務等。

              1、服務項目全。能夠按照公布的項目和應該具有的服務項目提供服務。

              2、服務態(tài)度好。不因為服務態(tài)度引起與顧客的糾紛,對顧客暫時不能理解的服務,應耐心做好解釋工作。

              3、服務質量優(yōu)。對顧客合理的要求要盡量給予滿足,對不合理的要求要耐心解釋。

              四、評選步驟

              (一)設立評比工作小組。由本協(xié)會牽頭組成評比工作小組,負責評比的組織、監(jiān)督、管理工作。由本協(xié)會、研究所、高校等單位的專家、學者組成評比工作專家小組。

              (二)自評自薦。及時將評選辦法通知節(jié)慶活動主、承單位,有意參加評選的單位應在活動舉辦兩個月前提交參評申請,并于當年12月10日前向本協(xié)會提交參評節(jié)慶活動工作總結。

              (三)組織開展評比。

              1、組織專家小組評比。通過對參加評比的節(jié)慶活動采取重點調查、采樣抽查、明查暗訪等監(jiān)督檢查手段,詳細積累節(jié)慶活動相關資料、采集對活動參與者的問卷調查信息;

              2、征集多方意見。開展網(wǎng)上調查評選,收集新聞媒體有關報道,征求有關職能部門、單位等意見;

              3、公布評選結果。召開評選專家小組會議,綜合各方意見,最后確定2006年度寧波市十佳節(jié)慶活動名單,并報市會展辦備案。

              五、宣傳表彰

              按照精神獎勵為主、物質獎勵為輔的原則,對獲獎的節(jié)慶活動頒發(fā)獎牌予以表彰,并在市內(nèi)外相關媒體和宣傳載體上優(yōu)先給予宣傳推介。

              稿源 中國寧波會展網(wǎng) 編輯: 季紅梅